Rangkuman Blog tentang erd, Normalisasi dan cara menggunakan ms.acces.

 ERD (Entity Relatitionship Diagram)

    ERD adalah model atau rancangan untuk membuat database yang disimpan pada sistem secara acak, supaya lebih mudah dalam menggambarkan data yang memiliki hubungan atau relasi dalam bentuk sebuah desain. Dengan adanya ER diagram, maka sistem database yang terbentuk dapat digambarkan dengan lebih terstruktur dan terlihat rapi. Model data ini juga membantu pada saat melakukan analisis dan erancangan database, karena model data ini akan menunjukkan bermacam-macam data yang dibutuhkan dan hubungan antar data.

Komponen ERD antaralain : 

1. Entitas

    ialah kumpulan objek yang dapat diidentifikasikan secara unik atau saling berbeda. Biasanya, simbol entitas adalah Persegi panjang.

2. Atribut

    Setiap entitas pasti mempunyai elemen yakni disebut atribut dimna atribut berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Simbol atribut berbentuk lingkaran

3. Relasi

    adalah hubungan antara himpunan entitas satu dan lainnya Simbolnya berbentuk belah ketupat.

Normalisasi

    Merupakan salah satu cara pendekatan atau teknik yang digunakan dalam membangun desain logic database relation  dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standard. Tujuan dari normalisasi ialah unutk menghasilkan struktur tabel yang normal dan baik. 

    Teknik normalisasi adalah supaya agar desain logik tabel-tabel berada dalam bentuk normal (normal form) yang dapat didefinisikan dengan menggunakan ketergantungan fungsi (functional dependency). Beberapa bentuk normalisasi diantaranya adalah 1NF (First Normal Form), 2NF (Second Normal Form), dan 3NF (Third Normal Form).

Unnormalized

    Ialah bentuk tidak normal yang merupakan kumpulan data yang direkam tidak ada keharusan dengan mengikutin suatu format tertentu. Pada bentuk tidak normal teredapat repeating group, sehingga pada kondisi iini data menjadi permasalahan dalam melakukan manipulasi data. (insert, update, delete) atau biasa disebut anomali. pada Unnormalize data tidak dapat dibaca oleh sistem melainkan hanya dapat dibaca oleh manusia.

contoh bentuk UnNormalized

1NF (First Normal Form)

    Bentuk normalisasi pertama ini memiliki ciri yaitu, setiap data dibentuk file daftar atau rata (flate file). data dibentuk satu demi satu record dan nilai-nilai dari field-field berupa nilai yang tidak dapat dibagi lagi.

contoh bentuk 1NF

2NF (Second Normal Form)

   Dalam perancangan database relational tidak diperkenankan adalah pertial fuctional dependency ked\pada primary key, karena dapat terjadinya anomali. Tahap normalisasi kedua ini akan menormalisasikan bentuk pada 1NF. Suatu relasi memenuhi relasi kedua jika dan hanya jika relasi tersebut memenuhi normal pertama dan setiap atribut yang bukan kunci (Non Key) bergantung secara fungsional terhadap kunci utama (Primary Key).

    

contoh bentuk 2NF

3NF (Third Normal Form)

    Normalisasi ketiga (3NF), suatu relasi memenuhi normal ketiga jkika dan hanya jika relasi tersebut memenuhi bentuk normal kedua dan setiap atribut bukan kunci (non key) tidak memppunyai transitive functional dependency kepada kunci utama (primary key).relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan kunci utama tidak punya hubungan transitif, Artinya setiap atribut bukan kunci harus bergantung hanya pada primary key secra keseluruhan, dan bentuk normalisasi ketiga sudqah dapat tabel yang optimal.

contoh bentuk 3NF

Microsoft Acces

Microsoft Access adalah sutau program aplikasi berbasis data computer relasional. Digunakan untuk merancang, membuat, dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas besar. Relasi antar tabel tersebut dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key. Komponen utama terdiri dari :

-Table: objek utama dalam database, terdiri dari field name dan record.

-Query: untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa data. Terdiri dari DDL dan DML.

-Form: mengontrol proses input, output, dan memperbarui data.

-Report: untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data.

Cara penggunaan Ms. Access dalam membuat database :

1.      Open  Microsoft Access, lalu pilih blank database.

2.      Pilih table design pada menu create.

3.      Jika ingin membuat nama atau mengatur nama, klik kanan pada tag table. Lalu pilih design view.

4.      Isi field name sesuai yang diinginkan, dan atur tipe data (data type) berdasarkan isi field tersebut.

5.      Dibawah tabel terdapat menu field properties untuk mengatur field size, format, caption, dan default value.

6.      Buatlah beberapa tabel sesuai yang diinginkan.

7.      Setelah selesai dalam membuat tabel-tabel yang diperlukan, klik menu create lalu pilih query design.

8.      Drag/seret tabel pada menu add tabel ke dalam lembar query.